Editenix

L’ouvrage est au cœur du système : une fiche unique par œuvre, indépendante du support commercial, qui porte toutes les métadonnées bibliographiques nécessaires à la diffusion professionnelle.

Titre, sous-titre, quatrième de couverture, collection, série, langue principale, date de première parution, classifications CLIL (1 072 entrées), BISAC (1 079 entrées) et Thema (3 422 codes sujets EDItEUR v1.6 française). Le catalogue est consultable en cartes avec filtre par collection et tri par date de parution décroissante. Chaque ouvrage peut donner lieu à plusieurs publications par support — livre imprimé, ebook, audiobook — chacune portant ses propres métadonnées commerciales (prix TTC avec HT dérivé automatiquement, ISBN, dimensions en trois champs distincts, format numérique, durée audio, protection DRM). Le prix public se saisit en TTC, convention naturelle du métier ; le prix hors-taxe servant de base aux redditions est calculé et affiché automatiquement. Trois prix territoriaux sont gérés : France (TVA 5,5 %), Suisse (CHF, TVA 2,60 %) et zone Europe (EUR).

De la signature du contrat à la mise en vente, chaque titre progresse sur un tableau Kanban à neuf étapes — sans ressaisie, car les statuts s’initialisent depuis les signaux déjà présents dans le catalogue.

Les neuf étapes couvrent le cycle complet : Contrat signé, Manuscrit, Maquette, Relecture, BAT, Référencement, Fabrication, Diffusion & lancement, Paru & en vente. Jusqu’au BAT, une seule carte représente l’ouvrage entier. Au franchissement du BAT — étape contractuelle décisive — la carte éclate en une carte par publication (papier, ebook, audio), chacune colorée par famille de support et progressant indépendamment. Le déplacement se fait par glisser-déposer ; l’éditeur garde la main. Un titre dont la date de parution prévue est dépassée sans être paru est signalé en rouge. Le rétroplanning, paramétrable par maison, déclenche des alertes amber plus précoces. La page Référencement conditionne le passage à l’étape suivante : tant qu’une action reste « à faire » (Dilicom, Electre, BnF, Amazon…), la publication ne peut pas avancer — le référencement devient une condition de mise en vente, pas un simple pense-bête.

Un contrat par contributeur et par ouvrage, avec toutes les clauses structurées que vous connaissez — sans ressaisie répétitive grâce aux modèles réutilisables.

La fiche contributeur gère le pseudonyme (nom civil confidentiel pour les documents juridiques et relevés de droits), la biographie courte et longue (exportée en ONIX), la photo et la bibliographie. Le contrat lie un ouvrage, un contributeur et une nature de contribution (auteur, traducteur, illustrateur, préfacier…). Il porte les clauses structurées : paliers de droits par support, assiette de calcul (prix public HT ou prix net éditeur), à-valoir, durée, langues et territoires cédés, droits dérivés et pacte de préférence. Les modèles de contrat permettent de pré-configurer un barème standard et de l’appliquer à tout nouveau contrat en un clic.

Traductions étrangères, adaptations audiovisuelles : chaque cession est suivie comme une entité autonome rattachée à l’œuvre, avec ses recettes et sa quote-part auteur.

Une cession porte le cessionnaire, le territoire, la langue cible ou la forme d’adaptation, les dates, l’à-valoir contractuel et sa devise, le taux de reversement dû à l’auteur, et un statut. Les recettes perçues — à-valoir puis reversements périodiques — se saisissent au fil de l’eau et se totalisent par cession. La quote-part de l’auteur peut remonter dans son relevé de reddition, avec une compensation de l’à-valoir activable contrat par contrat (jamais par défaut) — l’adaptation audiovisuelle en est exclue d’office, contrat juridiquement distinct (art. L.131-3 CPI). Le relevé indique explicitement la part amortissable et la part payée directement, pour une transparence totale vis-à-vis de l’auteur.

ONIX 3.0 est le standard international d’échange de métadonnées du livre. Editenix produit des notices complètes, sans retraitement manuel, prêtes pour Dilicom et Electre.

L’export lit les métadonnées bibliographiques directement sur la fiche ouvrage — ce qui signifie qu’un éditeur sans boutique WooCommerce produit des notices ONIX aussi complètes qu’un éditeur e-commerce. L’import ONIX crée en cascade la fiche ouvrage, les contributeurs et les liens de contrat. Les notices différencient automatiquement les supports dématérialisés : durée pour les audiobooks, format de fichier et niveau de protection numérique (aucune / tatouage / DRM) pour les ebooks.

Le module couvre désormais le cycle complet de fabrication : du répertoire d’imprimeurs (fiches fournisseur, grilles tarifaires, suivi de devis) au suivi de commande de tirage (statuts, dates prévue/réelle, quantités, alerte retard), jusqu’à la réception qui déclenche automatiquement l’entrée en stock. Le coût de calage (prépresse, fixe quel que soit le volume) se distingue du coût d’impression proportionnel — distinction essentielle pour les petits tirages.

Trois régimes de stock : décompté pour le livre papier, dématérialisé pour ebook et audiobook, POD pour les titres fabriqués à la commande. Les ebooks sont exclus de l’analyse économique (sans coût de fabrication) ; les audiobooks y sont conservés.

Enregistrez chaque envoi de service de presse, suivez les retombées et connaissez le coût réel de chaque campagne par titre — sans changer d’outil.

Pour chaque titre, l’éditeur enregistre les envois vers des contacts presse (journalistes, prescripteurs, jurys) en choisissant le support. L’exemplaire numérique est un PDF nominatif : filigrané au nom du destinataire sur chaque page, protégé par un mot de passe (l’adresse e-mail du destinataire). Le journaliste passe par une page de consentement — il est informé de la personnalisation et de la traçabilité, confirme, puis son exemplaire est généré à la volée et le téléchargement est inscrit au journal. Un envoi papier décompte automatiquement le stock et fige le coût de revient. Le coût cumulé de la campagne — coûts de revient et frais de port — est restitué avec le nombre d’envois et le taux de retombées. Les contacts presse sont filtrables par domaine éditorial (généraliste, fiction, sciences…). Un extrait PDF de 12 pages, consultable via une liseuse web publique (PDF.js embarqué, lien à jeton révocable), complète le dispositif pour les chroniqueurs et libraires qui souhaitent feuilleter avant de s’engager.

Adopter Editenix avec un fonds déjà constitué ne signifie pas repartir de zéro : un assistant d’amorçage guidé permet de charger l’historique par imports CSV successifs.

Quatre étapes séquentielles, chacune prévisualisée et validée avant écriture, dédoublonnée et rejouable : ayants-droit (dédoublonnage par e-mail), ouvrages (création de l’œuvre et de sa publication principale si l’ISBN est fourni, avec rapprochement des contributeurs pour constituer les couples ouvrage/auteur), contrats (application d’un modèle existant à tous les couples, à-valoir nul par défaut), et antériorité financière (renseignement de l’à-valoir par CSV sur les contrats existants). La page Référencement regroupe en onglets les outils existants (ONIX, Dilicom, Electre, BnF) et suit, pour chaque ouvrage à l’étape Référencement du Kanban, l’état des actions canal par canal — tant qu’une action reste « à faire », la publication est bloquée en production.